En esta nueva entrada vamos a explicaros 5 fórmulas básicas de Excel, también vamos a proponeros una actividad por fórmula para que practiquéis.
Vamos con la primera,
1. TENDENCIA
Sirve para calcular varios resultados
Algunas
funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una
matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una
fórmula de matriz, se deberá especificar la matriz en un rango de celdas que
tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la
columna B) para una serie de tres meses (en la columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de
la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de
la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Fórmula de matriz que
genera varios resultados
Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como
fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962)
basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
2. Sumar de acuerdo a un criterio
determinado (SUMAR.SI)
Ten
en cuenta que esta función sólo está disponible a partir de Excel 2007.
Una
tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque
tú no desees trabajar con todos ellos a la vez.
Si
esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los
elementos idénticos para sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel
que los encuentre y a continuación los sume con la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).
El
"criterio" es la condición a buscar en la tabla. El rango es el rango
de celdas que contienen el criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas
donde se encuentran los números que deseas sumar.
Ejemplo:
En
este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".
Para
sólo calcular el número de "rojos", escribe en una celda la siguiente
fórmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).
3. Sumar de acuerdo a varios criterios
(SUMAR.SI.CONJUNTO)
Una
tabla puede brindar una amplia variedad de información. Excel te permite sumar
datos numéricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta fórmula
especial:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;….).
Rango_suma
es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.
Rango_criterios1
representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer
criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.
Criterio1
es la primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Para
conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo amarillo,
escribe en una celda de tu elección la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).
Variante: No es
obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de una columna o fila,
también puedes seleccionar toda la columna. En lugar de B1:B13, indica
únicamente B:B.
4. Sumar las celdas que cumplen varias
condiciones (SUMAPRODUCTO)
Esta
fórmula te brinda una estadística exacta para responder a esta pregunta: Cuántas
veces se cumplen una serie de condiciones específicas en tu tabla. Esta
fórmula te brindará la respuesta:
=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1")*(rango_criterios2="criterio2")).
Rango_criterios1
representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer
criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1 es la
primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Si
utilizamos esta función en la tabla precedente, seremos capaces de determinar,
por ejemplo, cuántos hombres forman parte del equipo amarillo. Sólo debemos
escribir en una celda la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((B1:B13="Hombre")*(C1:C13="amarillo")).
5. Sumar las celdas que verifican dos
condiciones específicas (SUMAPRODUCTO)
Como
ya hemos visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta estadística
capaz de determinar cuántas veces se cumplen ciertas condiciones. Te permitirá
conocer cuántas números están comprendidos entre dos valores específicos,
gracias a la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo)).
Rango
representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Mínimo y máximo son los valores entre los cuales deben estar los números que
buscamos.
Ejemplo:
Supongamos
que en la tabla precedente deseamos saber cuántos jugadores marcaron entre 150
y 200 puntos. Entonces, debemos escribir en una celda la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)).
o 
